Spørgsmål og svar om CMR-fragtbreve
Hvad er et CMR-fragtbrev?
Et CMR-fragtbrev er baseret på CMR-loven.
CMR-loven fastlægger reglerne for ejerskab og ansvar i forbindelse med varetransport ad vej. Derfor er CMR i sig selv ikke et dokument, men derimod en betegnelse for en international aftale.
Med et CMR-fragtbrev etableres lovgivningen i forbindelse med et samarbejde mellem et handelsselskab og en transportvirksomhed. Når begge parter underskriver dokumentet, går de samtidig med til at overholde aftalens betingelser.
Hvornår er der brug for et CMR-fragtbrev?
Et CMR-fragtbrev er standardkontrakten inden for fragt og transport i Europa. Derudover er flere lande i Afrika, Mellemøsten og Centralasien også en del af aftalen.
Hvis jeres firma transporterer varer ad vej i ét af de lande, som er med i CMR-aftalen, er det nødvendigt at udfylde et CMR-fragtbrev. Dette sikrer jer blandet andet:
- At transportvirksomheden ikke kan afvise eller aflyse jeres varetransport
- Mere juridisk beskyttelse i tilfælde af, at varerne bliver beskadiget
Hvilke varer dækker et CMR-fragtbrev?
Et CMR-fragtbrev dækker alle varer, som transporteres ad vej inden for de lande, som er en del af CMR-aftalen.
Det er dog vigtigt, at I sørger for, at jeres virksomhed udfylder CMR-fragtbrevet korrekt. Hvis dokumentet ikke er korrekt udfyldt, risikerer I nemlig, at jeres varer ikke er tilstrækkeligt dækket under lovgivningen.
Kilde: Trading Platform specialist
Step-by-step guide til at udfylde et CMR-fragtbrev
Step 1:
- Gå til listen med transportbookinger på jeres Clearview Trade platform.
- Vælg den aktuelle forsendelse, og tryk på “create document” symbolet til højre under “actions”.
Step 2:
Vælg “CMR” i drop-down menuen.
Step 3:
- Nu vil applikationen af sig selv hente al relevant data fra den originale transport-booking til CMR-fragtbrevet.
- Ved behov kan du udfylde manglende oplysninger i de tomme bokse. Hvis ikke, kan du nu scrolle ned til bunden af dokumentet.
Step 4:
Nu findes der forskellige muligheder for, hvad du kan gøre med dit CMR-fragtbrev.
- Du kan printe dokumentet på enten engelsk eller dansk. Du finder de forskellige printermuligheder nederst i venstre hjørne.
- Du kan gemme og lukke dokumentet. Du finder “save” og “save and close” knapperne nederst i det højre hjørne.
Step 5:
Når du vender tilbage til listen med transport-bookinger, vil du nu kunne finde CMR-fragtbrevet. For at se det skal du klikke på “documents manager” ikonet til højre for den valgte forsendelse.
Step 6:
Husk at invitere kunder eller samarbejdspartnere til at se de relevante dokumenter. På den måde kan de nemt tilgå CMR-fragtbrevet og kvittere for det, når de modtager forsendelse. Du kan altid holde øje med forsendelsens status i listen over transport-bookinger.
Hvis du ikke allerede har delt dokumentet med kunder, kan du gøre således:
- Find den relevante forsendelse, og klik på “…” symbolet til højre under “actions”.
- Klik på “send invitation” symbolet i drop-down menuen, og giv dine kunder den nødvendige adgang.
