Bestil et Oprindelsescertifikat gennem Eksportportalen på 2 minutter
Spørgsmål og svar om oprindelsescertifikater
Hvad er et oprindelsescertifikat?
Et oprindelsescertifikat udstedes for at dokumentere eksportvarens oprindelse, eksempelvis om varen har dansk eller EU-oprindelse. Certifikaterne udstedes, når importøren har behov for at kunne dokumentere den præcise oprindelse af produkterne, fordi importlandets myndigheder kræver dette. Det er kun relevant for de lande, som EU ikke har en frihandelsaftale med.
Hvornår skal et oprindelsescertifikat bruges?
Ved eksport til en række lande uden for EU kræver modtageren, at der vedlægges et oprindelsescertifikat.
Hvilke varer er omfattet af et oprindelsescertifikat?
Fødevarer er et godt eksempel på en varegruppe, der er omfattet af et oprindelsescertifikat. Hvis eksempelvis udskæringer af gris eller kvæg, æg, frugtjuice, øl, vin, ost, smør og lignende fødevarer skal eksporteres, skal der dagligt bestilles oprindelsescertifikater.
Kilder: SKAT, Toldstyrelsen, Landbrug & Fødevarer
Step-by-Step guide til et oprindelsescertifikat
Step 1: Vælg den forsendelse, certifikatet skal oprettes til
Før oprettelsen af et oprindelsescertifikat: Når du skal bestille et oprindelsescertifikat, vil du allerede have oprettet forsendelsen og booket den hos transportøren i Eksportportalen inden. Her ses overblikket over alle dine forsendelser.
- Vælg den forsendelse, der skal oprettes et oprindelsescertifikat til, og klik på “Create documents” – nr. 2 ikon fra venstre
- Dernæst vælg “Certificate of Origin”
Step 2: Tjek, at alle informationer er korrekte
Alle de oplysninger du har angivet ved oprettelsen af forsendelsen vil automatisk hentes ind ved oprettelsen af et oprindelsescertifikat. Herfra kan du gøre følgende:
- Rediger i informationen ved at klikke på det givne felt
- Rediger i varelisten ved at klikke “Add goods item”
Step 3: Upload dokumenter hvis ønsket
Det er muligt at uploade øvrige dokumenter, f.eks. faktura, til oprindelsescertifikatet.
- Klik på “Upload files”, og vælg det dokument du ønsker at tilknytte
Step 4: Vælg udstedelses-format
- Vælg det handelskammer, du ønsker at sende din oprindelsescertifikat-ansøgning til ved at klikke på “Endorser”
- Vælg, om du enten vil have oprindelsescertifikatet udstedt via “Shipping”, “Collect” eller “Digital”
- Vælger du den digitale løsning, vil oprindelsescertifikatet være godkendt og digitalt signeret af det valgte handelskammer indenfor 10 – 15 minutter
Step 5: Forhåndsvis, gem, print eller ændr i format
Når alle er informationer er korrekte, har du følgende 5 muligheder, inden du klikker “Send”:
- Klik på “Decimals” for at ændre i antallet af decimaler, der vises i certifikatet. Her kan du også ændre i dato-formatet, såfremt der er specifikke krav til dette
- Klik på “Preview” for at forhåndstjekke, at oprindelsescertifikatet ser korrekt ud, inden du gemmer
- Klik på “Print” for at sende til en printservice, såfremt dette er sat op for din virksomhed. Hvis ikke, er det en mulighed at printe selv
- Klik på “Save” for at gemme certifikatet
- Klik på “Save & close” for at gemme certifikatet og gå tilbage til oversigten
- Til slut klikker du “Send” i nederste venstre hjørne, og din oprindelsescertifikat-ansøgning sendes med det samme til det valgte kammer
Step 6: Følg status for udstedelsen af dit oprindelsescertifikat
Når du har sendt din oprindelsescertifikat-ansøgning, kan du følge dets status ved at gøre følgende:
- Klik på nr. 2 ikon fra højre ud fra den forsendelse, oprindelsescertifikatet er bestilt til
- Hold øje med oprindelsescertifikat-ansøgningens status. Her er den angivet som “Open”
- Har du bestilt oprindelsescertifikatet digitalt fra et handelskammer, vil det signerede og godkendte certifikat være vedhæftet her
