Bestellen Sie Ihr Ursprungszeugnis digital

Bisher gab es ein Ursprungszeugnis nur in Papierform, jedoch liegt es jetzt in digitaler Form vor. Im Moment ist beides vorhanden aber im Takt der Digitalisierung der Exportindustrie wird die Papierform an einem Zeitpunkt vollständig enden.

Die digitalen Ursprungszeugnisse sind sowohl für Importeure als auch für Exporteure von Vorteil, da sie natürlich wesentlich schneller ausgestellt und verteilt werden können als Papierformulare. Dies ist ein weiterer Teil der Exportindustrie, der digitalisiert wird, wodurch die Gesamtgeschwindigkeit der Lieferkette erhöht wird.

Lesen Sie hier, wie Ursprungszertifikate über das Exportportal behandelt werden.

transport

Was Sie über digitale Ursprungszeugnisse wissen sollten

Bisher wurden Zertifikate in Papierform zwischen den relevanten Akteuren geteilt und entweder per Kurier oder Spediteur transportiert, was in der Vergangenheit zu vielen Verzögerungen und Fehlern geführt hat.

Die Tatsache, dass Zertifikate jetzt digital distribuiert werden können, macht den Zertifikatsfluss flexibler und äußerst effizient.

Technisch gesehen ist ein digitales Ursprungszertifikat eine XML-Datei, die digital gestempelt und signiert ist und normalerweise als PDF-Datei angezeigt wird. Weitere Informationen zum technischen Bereich finden Sie in unseren Blogeinträgen zu digitalen Ursprungszertifikaten.

Das digitale Zertifikat ist immer noch auf dem Weg in die Exportwelt, weshalb Zertifikate in Papierform immernoch in allen Ländern gültig sind.

Das erste, was man als Exportfirma daher überprüfen muss, ist ob ein Importeur digitale Ursprungszeugnisse akzeptiert. Bei ClearView Trade kennen wir jedoch nur Ägypten, das digitale Zertifikate noch nicht akzeptiert.

Wie bestelle ich ein digitales Ursprungszeugnis?

Um den bestmöglichen Flow zu schaffen, ist das Exportportal direkt mit den Handelskammernverbunden, die Ursprungszeugnisse ausstellen. Das heißt, Sie können Ihre Zertifikate digital direkt bei der Handelskammer über das Exportportal bestellen und erhalten. Wenn ein Ursprungszertifikat bestellt wird, können Sie den Prozess auf dem Weg verfolgen und den Status online bei Ihrem Zertifikatslieferanten sehen.

Wenn Sie ein Zertifikat über das Exportportal bestellen, können Sie Daten aus früheren Bestellungen wiederverwenden und mit einem einzigen Klick einführen.

Außerdem können Daten aus Geschäftssystemen direkt bei der Bestellung eines Ursprungszertifikats und einem ATA-Carnet übertragen werden. Durch diese Funktion ersparen Unternehmen große Mengen an Tastarbeit am Computer. Die Zeit die dort erspart wird, können die Mitarbeiter anderswo gebrauchen um das Unternehmen effizienter zu machen. Die unterstützten Geschäftssysteme sind zum Beispiel SAP, NAV, C5 und AX.

Das digitale Zertifikat macht den Prozess von der Bestellung bis zum Empfang transparent und effizient. Wir empfehlen Ihrem Unternehmen, schnell mit digitalen Zertifikaten anzufangen und der Digitalisierung der Exporte zu verfolgen.

Demo hier testen