e-Export lukker: Hvis du vil eksportere efter den 1. september, skal du i gang nu!

Morten Øllgaard - CEO

Morten Jensen Øllgaard

Cofounder & CEO

Her på siden opdaterer vi løbende vores viden omkring DMS med dig. Nyeste udvikling er øverst.

Det får økonomiske konsekvenser, hvis ikke din virksomhed er klar til DMS

e-Export lukker d. 1. september i år. Som eksportør kommer du derfor til at forholde dig til et nyt toldindberetningssystem – DMS.

Hvis du ikke er forberedt på, hvordan du herefter håndterer dine told- og eksportregistreringer, vil du IKKE kunne eksportere dine varer efter denne dato!

Du skal derfor handle nu, hvis du vil undgå store økonomiske konsekvenser for din virksomhed, når alle nye toldangivelser skal foretages i det nye DMS (Declaration Management System). 

Hvorfor lukker e-Export?

Formålet med DMS er, at alle papirbårne processer skal digitaliseres og ensrettes i alle EU-lande. Det er derfor også nu, du skal sørge for at afslutte gamle eksportangivelser i e-Export og sikre dig, at du er klar til overgangen.

Allerede den 1. maj lanceres dele af SKAT’s nye toldsystem DMS (Declaration Management System), så tidsplanen holdes. Systemet omfatter både import, eksport og forsendelse i ét og samme system.  

Jeg har integreret fra ERP til e-Export - hvad gør jeg?

Hvis du har en system-til-system-løsning (fx mellem ERP-systemet og e-Export), som er specialprogrammeret til at integrere med andre systemer, er det vigtigt at forberede dig til de nye integrationsmuligheder, der vil være tilgængelige fra 1. september. AS4-systemet vil fungere som en central løsning, der samler og videregiver data til DMS-systemet, så det er nødvendigt at sikre, at din system-til-system-løsning er i stand til at integrere med AS4.

Du bør starte med at undersøge de nødvendige integrationsmuligheder og søge om adgang til testsystemerne, så du kan teste din system-til-system-løsning og sikre, at den fungerer korrekt med AS4 og DMS-systemet.

Det er vigtigt at sikre, at implementeringen af DMS er sikker og i overensstemmelse med kravene, så det er en god idé at komme i gang med processen så tidligt som muligt for at undgå eventuelle forsinkelser eller problemer. De fleste har stadig til gode at opleve at en IT-integration kører 100% efter tidsplanen…

Jeg har oursourcet håndtering af told – hvad gør jeg?

Hvis du har outsourcet opgaven, er det også dit ansvar at sikre, at dine partnere er klar til at benytte det ny system, da du har kontrolansvaret.

Selvom din virksomhed benytter eksterne parter til at håndtere toldbehandling og registrering af forsendelser, skal du sikre dig at I er klar i god tid, og at dine partnere lever op til de kommende krav til det DMS. Konsekvensen kan være, at dine varer risikerer at blive forsinket eller strande undervejs til dine kunder.

Det gælder også, hvis du benytter en standardiseret softwareløsning, der leveres og vedligeholdes af en ekstern part. Husk altid, at som afsender er det dig, der har det endelige kontrolansvar. Så sørg for at tage de nødvendige forholdsregler og arbejd sammen med dine partnere for at sikre en gnidningsfri overgang til det nye system.

Hvad skal du gøre nu?

Dine egne systemer og processer skal opdateres og ændres. Du kan enten allokere ressourcer til det, eller også kan du fx købe ind i den skræddersyede brancheløsning baseret på brugernes input, som vi udvikler.

Så hvis du overvejer at integrere selv, så tal med os inden. Det kan spare jer for mange IT-ressourcer. Vi udvikler DMS-integrationen mellem vores platform og SKAT sammen med vores kunder, for at give brugerne den bedste oplevelse.

Hvis I ikke er forberedte på at bruge DMS til eksport og forsendelse fra den 1. september, skal I have en toldrepræsentant til at indsende jeres angivelser, indtil I er klar til overgangen.

Det kan blive dyrt.

På baggrund af det nye EU-toldkodeks (EUTK), skal alle danske virksomheder, der bruger forsendelsesordningen eller eksporterer varer, bruge det nye DMS Forsendelse og DMS Eksport pr. 1. september 2023.

Alle lande i EU skal udveksle data på samme måde, og det betyder at størstedelen af de nuværende danske it-løsninger for told skal skiftes.

  • Hvis jeres virksomhed benytter en system-til-system-løsning til eksport- og forsendelsesangivelser fra en softwareleverandør, så skal du sikre dig, at de er i gang med at udvikle en løsning til DMS, og at de er opmærksomme på det onboardingforløb, der er relevant for dem.
  • Hvis I bruger e-Export, skal I være opmærksomme på hvornår onboardingforløbet for virksomheder, der laver og indsender angivelser, starter.
  • Hvis I selv udvikler jeres egen toldløsning, og I ikke er kommet ind i udviklingsmiljøet for DMS, skal I søge om adgang til det her: https://skat.dk/data.aspx?oid=2364489
  • Hvis I er eksportører og benytter en toldrepræsentant til at lave og indsende jeres angivelser, skal du sikre, at jeres toldrepræsentant er opdateret på DMS og klar til at tage det i brug. Derudover skal du også være sikker på, at du har de rette oplysninger til rådighed til jeres toldrepræsentant.
 

Kan vi hjælpe dig?

Er der noget du er i tvivl om, sparrer vi gerne med dig. Send os gerne en mail – så tager vi en åben snak.
Del artikel
Facebook
LinkedIn
Om forfatteren

Morten er Co-founder & CEO i ClearView Trade. Han er dybt passioneret omkring dansk eksport – ikke mindst vedrørende DMS og DIX-projektet.

Morten Øllgaard - CEO

Morten Jensen Øllgaard

CEO

Få del i platformens mange fordele med det samme

Nyheder du måske er interesseret i