Nyt toldindberetningssystem DMS erstatter e-Export: Hvad betyder det for dig som eksportør?

Morten Øllgaard - CEO

Morten Jensen Øllgaard

Co-founder & CEO

Update fra Toldstyrelsen 4. oktober 2023: “Efter dialog med erhvervslivet har Toldstyrelsen besluttet at forlænge den periode, hvor virksomheder kan benytte sig af de nuværende systemer til eksport og forsendelse. Vi forventer, at datoen for lukningen af de nuværende systemer bliver 1. maj 2024.”

Det får økonomiske konsekvenser, hvis ikke din virksomhed er klar til DMS

e-Export lukker og erstattes af DMS som er Toldstyrelsens nye system. Som eksportør kommer du derfor til at forholde dig til det nye toldindberetningssystem – DMS.

Hvis du ikke er forberedt på, hvordan du herefter håndterer dine told- og eksportregistreringer, vil du IKKE kunne eksportere dine varer!

Du skal derfor handle, hvis du vil undgå store økonomiske konsekvenser for din virksomhed, når alle nye toldangivelser skal foretages i det nye DMS (Declaration Management System).

Tidslinje

Toldstyrelsen forventer, at størstedelen af virksomhederne bruger DMS Eksport og DMS Forsendelse fra 1. oktober 2023. Perioden efter 1. oktober skal bruges til at få afsluttet virksomhedernes overgang til DMS Eksport og DMS Forsendelse frem til 1. december 2023. Fra 1. december er det nemlig et krav, at alle EU-lande skal indsende angivelser efter de samme datastandarder.

Den forventede tidsplan over opdateringer i DMS Eksport og DMS Forsendelse i 2023

Nyt om DMS

Hos Toldstyrelsen kan du følge med i de seneste opdateringer. Du kan få overblik alle nyheder om de nye systemer | Toldstyrelsen

Se tidsplanen og få et overblik over udrulningen af nye toldsystemer | Toldstyrelsen

Hvorfor lukker e-Export?

Formålet med DMS er, at alle papirbårne processer skal digitaliseres og ensrettes i alle EU-lande. Det er derfor også nu, du skal sørge for at afslutte gamle eksportangivelser i e-Export og sikre dig, at du er klar til overgangen.

Jeg har integreret fra ERP til e-Export - hvad gør jeg?

Hvis du har en system-til-system-løsning (fx mellem dit ERP-system og e-Export), som er specialprogrammeret til at integrere med andre systemer, er det vigtigt at forberede dig til de nye integrationsmuligheder, der vil være tilgængelige fra 1. september 2023. AS4-protokollen vil fungere som et centralt element, der samler og videregiver data til DMS-systemet, så det er nødvendigt at sikre, at din system-til-system-løsning er i stand til at integrere ved hjælp af AS4.

Du bør starte med at undersøge de nødvendige integrationsmuligheder og søge om adgang til testsystemerne, så du kan teste din system-til-system-løsning og sikre, at den fungerer korrekt:

  • Ny datamodel og informationskrav
  • Ny metode til dataudveksling (AS4)

Det er vigtigt at sikre, at implementeringen af DMS er sikker og i overensstemmelse med kravene, så det er en god idé at komme i gang med processen så tidligt som muligt, for at undgå eventuelle forsinkelser eller problemer.

Jeg har oursourcet håndtering af told – hvad gør jeg?

Hvis du har outsourcet opgaven, er det også dit ansvar at sikre, at dine partnere er klar til at benytte det ny system, da du har kontrolansvaret.

Selvom din virksomhed benytter eksterne parter til at håndtere toldbehandling og registrering af forsendelser, skal du sikre dig at I er klar i god tid, og at dine partnere lever op til de kommende krav til det DMS. Konsekvensen kan være, at dine varer risikerer at blive forsinket eller strande undervejs til dine kunder.

Det gælder også, hvis du benytter en standardiseret softwareløsning, der leveres og vedligeholdes af en ekstern part. Husk altid, at som afsender er det dig, der har det endelige kontrolansvar. Så sørg for at tage de nødvendige forholdsregler og arbejd sammen med dine partnere for at sikre en gnidningsfri overgang til det nye system.

Hvad skal du gøre nu?

Dine egne systemer og processer skal opdateres og ændres. Du kan enten allokere ressourcer til det, eller også kan du fx købe ind i den skræddersyede brancheløsning baseret på brugernes input, som vi udvikler.

Så hvis du overvejer at integrere selv, så tal med os inden. Det kan spare jer for mange IT-ressourcer. Vi udvikler DMS-integrationen mellem vores platform og SKAT sammen med vores kunder, for at give brugerne den bedste oplevelse.

Hvis I ikke er forberedte på at bruge DMS til eksport og forsendelse fra den 1. december 2023, skal I have en toldrepræsentant til at indsende jeres angivelser, indtil I er klar til overgangen.

Det kan blive dyrt.

På baggrund af det nye EU-toldkodeks (EUTK), skal alle danske virksomheder, der bruger forsendelsesordningen eller eksporterer varer, bruge det nye DMS Forsendelse og DMS Eksport pr. 1. december 2023.

Alle lande i EU skal udveksle data på samme måde, og det betyder at størstedelen af de nuværende danske it-løsninger for told skal skiftes.

  • Hvis jeres virksomhed benytter en system-til-system-løsning til eksport- og forsendelsesangivelser fra en softwareleverandør, så skal du sikre dig, at de er i gang med at udvikle en løsning til DMS, og at de er opmærksomme på det onboardingforløb, der er relevant for dem.
  • Hvis I bruger e-Export, skal I være opmærksomme på, hvornår onboardingforløbet for virksomheder, der laver og indsender angivelser, starter.
  • Hvis I selv udvikler jeres egen toldløsning, og I ikke er kommet ind i udviklingsmiljøet for DMS, skal I søge om adgang til det her: https://skat.dk/data.aspx?oid=2364489
  • Hvis I er eksportører og benytter en toldrepræsentant til at lave og indsende jeres angivelser, skal du sikre, at jeres toldrepræsentant er opdateret på DMS og klar til at tage det i brug. Derudover skal du også være sikker på, at du har de rette oplysninger til rådighed til jeres toldrepræsentant.
 

Kan vi hjælpe dig?

Er der noget du er i tvivl om, sparrer vi gerne med dig. Send os gerne en mail – så tager vi en åben snak.
 
Du er også velkommen til at læse mere om DMS som en abonnementsløsning via platformen. Her slipper du for selv at håndtere integration til Toldstyrelsen. Se alle fordelene ved et abonnement her.
Del artikel
Facebook
LinkedIn
Om forfatteren

Morten er Co-founder & CEO i ClearView Trade. Han er dybt passioneret omkring dansk eksport – ikke mindst vedrørende DMS og DIX-projektet.

Morten Øllgaard - CEO

Morten Jensen Øllgaard

Co-founder & CEO

Få del i platformens mange fordele med det samme

Nyheder du måske er interesseret i